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Token statt Jahres-Abo: Warum wir pro Simulation abrechnen

SaaS sagt: Lizenz pro Nutzer, pro Jahr. Das passt bei uns nicht. Über unsere Entscheidung für Token-Pricing — und was wir damit meinen.

Eine kurze Episode aus einem Pitch vor neun Monaten: Ein OEM-Kunde fragt, was Fleetbench im Jahr kostet. Ich sage: “Pro Simulation ein Token, ein Token ist rund 25 €.” Er schaut auf, rechnet kurz und sagt: “Ah, das ergibt Sinn.”

Genau dieser Moment — “das ergibt Sinn” — war der Grund, warum wir uns gegen ein klassisches SaaS-Abo entschieden haben. Hier der Hintergrund.

Warum SaaS-Preise bei uns nicht gepasst haben

Klassische SaaS-Logik sagt: Lizenz × Nutzer × Jahr. Man zahlt für den Zugang, nicht für die Nutzung.

Das funktioniert großartig für Tools, die täglich benutzt werden — CRMs, Messenger, Design-Tools. Bei uns passt das schief:

  • Ein Flotten­manager führt vielleicht drei Simulations­runden pro Jahr durch (zur Anschaffungs­entscheidung, bei Re-Deklaration, bei Ausschreibungen).
  • Ein OEM-Sales-Team fährt 200 Cases pro Woche (pro Angebot mindestens einen).
  • Ein Berater nutzt uns für ein Projekt und danach drei Monate gar nicht.

Für alle drei wäre eine Jahres­lizenz entweder völlig überteuert oder peinlich unterbewertet. Und wir hätten dauernd diskutiert, was “Nutzer” genau bedeutet, ob Read-Only zählt, ob Service-Accounts inkludiert sind — diese Gespräche, die nichts bringen, außer dass beide Seiten das Gefühl haben, über die Nase gezogen zu werden.

Was ein Token eigentlich ist

Ein Token deckt einen vollständigen Simulations­lauf ab: Eingangsdaten hochladen, Szenario konfigurieren, rechnen, auditfähiger Bericht als PDF. Inklusive aller Varianten dieses einen Szenarios.

Was kein Token kostet:

  • Accounts anlegen (beliebig viele)
  • Fahrzeug-Stammdaten pflegen
  • Bericht erneut herunterladen
  • Historische Läufe ansehen
  • Kollegen einladen, Kommentare hinterlassen

Die Logik: Wir verdienen, wenn Sie eine Entscheidung treffen. Nicht wenn Sie sich einloggen.

Die typischen Größen­ordnungen

Um eine Vorstellung zu geben, was das praktisch kostet:

Nutzer­typRunden pro JahrJahres­kosten
Kleine Flotte (30 Fz.)~40~1.000 €
Mittlere Flotte (150 Fz.)~180~4.500 €
OEM-Sales-Team (5 Seller)~2.000~50.000 €
Berater-Projekt~30~750 €

Dem gegenüber: Intern VECTO zu betreiben, wenn Sie es noch nicht haben, kostet Sie ein bis zwei FTE-Monate pro Jahr, das ist unabhängig von Ihrer Größe.

Eine offene Einschränkung

Ich will dabei ehrlich sein: Token-Pricing hat eine unangenehme Eigenschaft. Sie wissen am Jahresanfang nicht exakt, was Sie am Jahres­ende bezahlt haben werden.

Das stört manche Einkaufs­abteilungen. Deswegen bieten wir auch Token-Pakete mit Jahres­budget an — 50 Tokens, 200 Tokens, 1.000 Tokens. Einmal gekauft, 18 Monate gültig. Für Finance planbar, für Nutzer flexibel.

Eine letzte Nebenbemerkung

Der offensichtliche Einwand ist: “Aber dann laufen wir nicht so viele Simulationen wie möglich, weil jede Geld kostet.”

Zum einen: das ist eine Feature, kein Bug. Wer drei Cases rechnet, um eine Entscheidung zu untermauern, trifft tendenziell bessere Entscheidungen als wer in 47 Varianten nach dem Lieblings­ergebnis sucht.

Zum anderen: der erste Case ist bei uns gratis. Wenn Sie nach dem ersten Durchlauf denken, Sie hätten das auch ohne uns entscheiden können — schön. Dann war der Abend gerettet.